Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eventassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en engasjert og strukturert eventassistent som kan bidra til planlegging, koordinering og gjennomføring av ulike arrangementer. Som eventassistent vil du være en viktig støtte for eventteamet, og du vil jobbe tett med både interne og eksterne samarbeidspartnere for å sikre at alle detaljer blir ivaretatt. Arbeidsoppgavene inkluderer alt fra logistikk og leverandørkontakt til deltakerhåndtering og oppfølging under selve arrangementet. Du må være løsningsorientert, ha god kommunikasjonsevne og kunne håndtere flere oppgaver samtidig i et hektisk miljø. Erfaring med eventplanlegging eller kundeservice er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr en spennende arbeidsplass med varierte oppgaver og mulighet for personlig utvikling innen event- og arrangementsbransjen. Hvis du er en positiv lagspiller med øye for detaljer, ønsker vi å høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere i planlegging og koordinering av arrangementer
- Kommunisere med leverandører og samarbeidspartnere
- Håndtere deltakerregistrering og påmelding
- Sikre at alt materiell og utstyr er på plass før arrangementet
- Bistå under selve arrangementet med praktiske oppgaver
- Følge opp etter arrangementet med evaluering og rapportering
- Bidra til markedsføring og promotering av arrangementer
- Oppdatere og vedlikeholde arrangementsdokumentasjon
- Håndtere logistikk knyttet til transport og overnatting
- Samarbeide med ulike avdelinger for å sikre helhetlig gjennomføring
Krav
Text copied to clipboard!- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
- God organisasjonsevne og strukturert arbeidsmetodikk
- Fleksibilitet og evne til å håndtere stressende situasjoner
- Erfaring fra kundeservice eller eventarbeid er en fordel
- Grunnleggende IT-kunnskaper, inkludert bruk av e-post og kalenderverktøy
- Serviceinnstilt og løsningsorientert holdning
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- God fysisk form for å kunne bistå under arrangementer
- Nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med eventplanlegging eller kundeservice?
- Hvordan håndterer du stress og flere oppgaver samtidig?
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med å bruke i arbeid?
- Kan du gi et eksempel på en situasjon hvor du løste en utfordring under et arrangement?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et team?
- Er du fleksibel med arbeidstid, inkludert kvelder og helger?
- Hva motiverer deg til å jobbe som eventassistent?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange ting å gjøre?
- Har du erfaring med markedsføring eller promotering av arrangementer?
- Hvordan vil du bidra til et positivt arbeidsmiljø?
